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财务工作梳理内容:整理装订凭证

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法律对会计凭证有明确的保管期限,所以我们必须保持这些原始凭证的清洁。会计凭证分类、粘贴、折叠后,原始凭证的顺序和附随内容应当与会计凭证记载内容的顺序一致,不应按原始凭证的大小进行分类。

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会计凭证装订


  这是每个会计的基本工作。法律对会计凭证有明确的保管期限,所以我们必须保持这些原始凭证的清洁。会计凭证分类、粘贴、折叠后,原始凭证的顺序和附随内容应当与会计凭证记载内容的顺序一致,不应按原始凭证的大小进行分类。


  会计凭证装订是将会计凭证按编号、封面、封底顺序装订,并在装订线上加封签。印章应当标明单位名称、年、月、凭证种类、起止日期、起止号、凭证号、记账凭证和张数,封签处加盖会计人员印章。


  装订会计凭证的要求不仅要美观,而且要通俗易懂。因此,在存放装订时,会计应首先设计装订册数和每册的厚度。一般来说,凭证的厚度应为1.5-2厘米,太厚了阅读困难,也不好检查。有的会计人员在装订会计凭证时采用角装订法,方便装订。


  封面应该是牛皮纸,这是坚定的,耐磨性和坚韧。所有汇总好的会计凭证都必须加上封面。


  装订好的企业会计凭证一般都装在专业的会计凭证箱中,一年的相关明细账和总账也需要存放在专门的保险柜中。


  会计凭证的保管期限和销毁程序,必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证、账簿应当保存30年。会计凭证保管期满后需要销毁的,必须按照规定的程序编制、审核后,方可销毁。任何单位不得随意销毁会计凭证。




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