企业财务外包的风险

财务外包四大风险

财务外包的系统风险

　　财务外包行业环境的变化将从宏观层面直接影响企业财务会计活动的发展。财务外包的这类风险属于系统性风险，一般难以控制。财务外包在我国还是一个比较新的行业，法律法规不断修订完善，行业标准不断调整，这可能会影响财务外包的决策和实施。此外，全球经济环境的变化也将给全球经营跨国财务外包的企业带来风险。

财务外包的信息泄露风险

　　财务数据是企业最敏感、最核心的部分。财务信息安全是保证企业经营的关键，应高度重视。通过财务外包，财务外包公司可以轻松获得企业的第一手财务数据。如果发生信息泄漏，无疑会给企业带来巨大的危害和不可逆转的损失，企业也可能失去竞争优势。这就要求企业在进行财务外包时要注意信息泄露的风险。

　　财务外包时为避免信息泄露的风险，企业应考虑以下两点：

　　第一，找到合适的财务外包公司。在选择财务外包合作伙伴时，企业应关注了解其行业和业务并能提供适当服务水平的财务外包公司。

　　第二，签订严格的财务外包合同，避免信息泄露风险。企业应选择具有安全控制管理经验的财务外包公司。双方就财务外包事宜达成一致，建立了一体化的财务外包风险分担和利益共享体系。通过严格的合同条款，企业可以严格控制财务外包公司的行为，要求财务外包公司严格遵守保密条款，不得擅自披露企业财务信息，尤其是对给企业的竞争对手。此外，企业还应注意提高财务外包管理水平，完善监督和评估外包工作，遇到问题及时与财务外包公司沟通，避免相关的财务外包风险。

财务外包过渡期带来的风险

　　财务外包决策与实施后，最大的挑战是如何在不影响企业正常运营的前提下，顺利完成财务外包的过渡期。过渡期将涉及到很多方面，比如如何安排员工在原来的岗位上工作，如何将财务外包公司顺利融入企业，如何引导财务外包公司协调企业各部门之间的工作等。要做好这一点，企业需要考虑成立一个专门的项目团队，由财务部门的高级领导或在企业调整过程中有重要影响的人领导。

　　企业高级财务经理必须统筹安排，在做出财务外包的决定后，必须首先通知原职位上的员工，以便员工做好准备，并给予足够的过渡时间。企业可以安排员工的调动，或者给员工足够的时间换岗，也可以选择在合同结束后给予适当的补偿。当然，企业的一些员工会保留原来的职位，将来也可以工作。企业需要与财务外包公司合作来完成这项工作。总之，安排现有员工是维持企业正常运转的前提，也可以尽量避免财务外包实施过程中可能出现的风险。

　　财务外包公司进入企业开始工作后，原员工与财务外包公司派遣员工的交接也是过渡期一项非常重要的工作。企业员工需要将工作流和业务规范交接给财务外包公司。在这个过程中，沟通尤为重要。企业领导者需要帮助和协调企业员工和财务外包公司之间的顺畅沟通。这需要通过建立良好的工作环境和培养良好的财务外包伙伴关系来实现，规避财务外包过渡期带来的风险。

　　在整个财务外包过渡期内，可能会有一些员工失业或害怕失业。如果他们不愿意交出工作或不愿与财务外包公司合作完成工作，企业领导人需要及时发现并给予帮助和鼓励，让他们了解财务外包的好处和对于企业的长远意义，帮助他们顺利度过财务外包的过渡期，避免个人情绪波动给企业带来不必要的损失。

要避免过度依赖财务外包公司的风险

　　财务外包是让企业能够降低成本，尽快摆脱财务管理失控的局面，合理优化企业内部资源，越来越重视核心业务，提高企业战略决策水平。企业通过财务外包进行更好的财务管理，这种方法已经得到了许多企业的认可。

　　但是，企业在进行财务外包时，可能过于依赖财务外包公司，对相关业务不了解，逐渐丧失财务规划和决策能力，对财务外包公司的监控能力也会降低，这种财务外包风险需要警惕。随着企业规模的不断扩大，当企业业务量达到一定水平时，企业必须摆脱过度依赖财务外包公司的局面，建立财务流程和流程监督管理咨询外部力量，避免财务外包公司独揽大权。只有这样，财务外包才是真正为企业的进一步发展提供战略资源。