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代理记账

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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  记账的必要性  一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。  


代理记账机构需要具备哪些条件?  

根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:  

1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;  

2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;  

3、有固定的办公场所;  

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。  


委托义务  

委托代理记账的委托人应当履行下列义务:  

(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;  

(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;  

(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;  

(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。  

代理记账工作流程  

不同的代理机构流程不同,以下流程仅供参考。  (推荐阅读:代理记账多少钱一个月

1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。  

2、接票  

■届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。  

■对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。  

3、做账  

■记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。  

■审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。  

4、报税  

■外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。  

■外勤会计到国、地税税务所上门申报。  

■专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。  

5、回访  

■由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。  

■及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。  

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