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财务外包

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财务外包有什么风险?如何规避?广西财多多财税解疑(三)

财务外包 企业 风险

  四、企业财务外包的风险规避措施

  1、提高金融外包的决策能力

  良好的决策是提高财务外包效率的前提。企业应当设立由财务、人事、信息、法律、纪检等职能部门组成的专门机构,指定一名具有丰富工作经验的项目经理负责具体的财务外包工作。项目经理不仅要有扎实的财务专业知识,还要有一定的判断决策能力和沟通流程的能力。项目经理要熟悉本单位的财务工作,评估和诊断现有的财务工作流程,以确定哪些业务流程需要外包,哪些业务流程需要保留财务工作。

  在这方面,我们可以借鉴西方发达国家的财务外包经验。西方企业通常将财务报告的编制、日常会计核算和财务业务处理外包,保留与商业秘密、企业长期发展战略和重要财务控制有关的关键业务,如资金调度、财务对账 和付款审核等。此外,项目经理还应具有长远的战略思维,明确财务外包能够为企业带来的技能和可能的成本效益,从而决定应建立何种财务外包关系和供应商类型。

财务外包有什么风险?如何规避?

  2、加强财务外包承包商与企业员工的识别和沟通

  财务外包是一个长期的过程。为了与服务提供商建立长期战略伙伴关系,需要完成以下几点。

  其一,选择合适的外包服务提供商。除了价格,企业还应关注服务商的专业性、社会声誉、服务经验和质量。当然,最贵的未必是最好的。只有当外包服务商的价值理念和企业文化与公司相适应时,才最容易建立长期的合作关系。

  其二,建立畅通的沟通渠道。开发商应建立良好的沟通机制,双方负责人能及时协商处理财务外包中出现的问题。

  其三,有效的内部沟通也非常重要。企业财务外包是一项系统工程,需要全体员工的理解和配合。如果企业内部发生重大纠纷,财务外包的效果将大打折扣。因此,企业应加强宣传,让每一位员工了解财务外包对公司发展的重要性,了解每个人在这项工作中的作用,通过员工会议、内部刊物和微信公众平台提供足够的财务外包。

  3、加强财务外包的实施和控制

  为有效规避风险,用人单位应组建由财务专家、业务专家和信息安全专家组成的监督管理团队,对财务外包活动进行有效监管。主要包括方面:

  其一,质量监督。企业应当在签订协议时约定财务外包的预期质量。企业要实现财务处理信息系统集成,必须规定外包服务商必须在协议期限内达到企业集团信息系统的普及程度和员工的应用水平。在财务外包实施的各个阶段,承包方必须提交该阶段的进度报告,经发包方审核无误后,方可进行下一步工作。

  其二,企业应按比例划分各阶段的成本,并随时将预算成本与实际成本进行比较,以限制成本的增加。一旦发现成本超支,应立即与承包商沟通,询问具体原因,并找到有效措施控制成本。如果实际成本超过预定成本的10%,则由承包商承担。

财务外包有什么风险?如何规避?

  4、加强对财务人员的培训

  财务外包不是一个长期计划。企业应以财务外包为契机,加强对财务人员的培训。企业可以从以下几个方面进行:

  其一,可以增加财务管理人员和财务外包服务商的协调责任。通过财务服务机构与外部人员沟通的方式,可以获得更多专业的财务管理人员在处理财务外包过程中存在的问题,迅速提高剩余财务管理人员的能力。

  其二,在适当的时候,公司应该投资财务管理人员参加相关的培训,通过一些系统的理论或实践学习,使会计人员能够获得一些间接的经验,提高财务管理能力。(推荐阅读:以核心竞争力去规划企业财务外包,财多多财税浅谈)

  总体而言,财务外包要求企业提高认识,积极采取风险规避措施,最大限度地提高企业财务工作效率。广西财多多财税有丰富的财务外包服务经验,欢迎企业主咨询了解。

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