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财务外包有什么风险?如何规避?广西财多多财税解疑(二)

财务外包 企业 风险

  三、造成财务外包风险的基本原因

  1、财务外包缺乏领导力

  据国外相关机构调查,超过50%的企业在财务外包的风险规避方面存在问题,这与缺乏领导力密切相关。外包是一项周密而系统的财务计划。业务负责人应带领团队对外包服务提供商的绩效水平、企业文化和信用水平制定严格的标准。与服务商谈判时,应填写外包服务合同签订的细节,并做好各项记录。这些都是跟踪管理的表现。

  现实中,一些企业领导对财务外包的重要性认识不足,导致领导不力、计划不合理、决策仓促等问题。因此,财务外包的所有决策都不能充分考虑各方利益,导致外包风险规避失败。

财务外包有什么风险?如何规避?

  2、双方企业文化差异

  企业文化是企业在长期发展过程中形成的价值观念、精神面貌、共同愿景和工作方式。企业文化涵盖了员工的所有思想和行为。不同的公司有不同的企业文化,所以他们有不同的价值观、思维方式和工作态度。企业将财务工作外包后,企业与承包商应通过不断的沟通和交流,了解对方的意图。

  但在现实中,由于文化差异,企业和服务提供商容易出现不融合的现象。如果这会导致企业与服务商之间会出现各种沟通障碍和不可信的合作,这将降低财务外包工作的质量,甚至导致大量员工离职的风险,影响整个财务外包的稳定性。

  3、企业缺乏对财务外包商的监管

  企业将财务工作外包给服务提供者,即企业将处理财务信息的权利转让给服务提供者。由于信息不对称,公司无法监督服务提供商的工作。对于服务提供者来说,这种相对自由和独立的工作氛围有利于他们的工作自由。但对企业来说,这是一种放纵的管理。现实中,财务外包服务提供者往往无法及时帮助企业进行纳税申报和财务处理,给企业造成一定的损失。如果公司加强对服务商的监督管理,会增加财务成本,违背财务外包的目的。

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  4、企业过度依赖财务外包

  企业财务外包的优势非常明显。在短期内,将财务工作外包给服务提供商可以降低财务成本,提高财务效率。从长远来看,服务商丰富的财务工作经验和先进的财务工作方法可以给企业很好的借鉴和启示,有利于用人单位提高财务工作理念,培养金融创新能力。然而,在现实中,许多企业并没有充分利用这一优势资源。相反,他们坚持“外包就是一切”的错误观念,盲目依赖服务提供商。当外包协议到期,承包方逐渐退出,公司将陷入“两难境地”。(推荐阅读:小微企业财务外包风险规避方法,财多多财税浅析)

  财务外包有什么风险?如何规避?广西财多多财税解疑(未完待续)。

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