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三、中小企业有效实施财务外包的建议
通过以上效益分析,中小企业实现财务外包无疑可以对企业发展起到积极作用,但仍存在企业财务信息泄露、过度依赖外包承包商等潜在风险。因此,中小企业实施财务外包时,必须根据实际需要,认真选择外包供应商,通过具体的具体合同明确双方的责任和权利,最大限度地规避外包风险。
1、准确界定财务外包内容
在计划实施财务外包之前,公司必须根据公司实际情况和财务战略管理原则,考虑哪些职能可以外包,哪些职能不能外包,以避免公司核心资源和关键技术的泄露。此外,财务外包的目的是剥离价值含量低的部门的财务职能,重点管理核心业务。这是一个长期战略。因此,在外包内容的选择上,不应过分注重短期效益。
2、科学选择合适的财务外包承包商
优秀的、合适的外包商是实现财务外包预期目标的关键。公司在选择财务外包承包商时,不仅要考虑自身的专业能力、先进的发展和管理理念,以及与企业文化相适应的程度,还要考虑其信用评级,确保其具备足够的能力和提供实际服务的意愿,甚至超过预期也有助于公司实现预期目标。
3、签订详细的财务外包合同
财务外包合同是明确双方责任和权利的有效手段,也是激励和约束双方共同实现预期目标的基本依据。由于我国目前的信用体系还不完善,我们只能依靠制度来培育信用。如果外包承包商违约,不仅会给公司造成成本损失,还会导致公司相关核心信息的泄露。
因此,在实施财务外包之前,必须有一个详细而具体的外包合同。有条件的情况下企业也可以向专业机构咨询。除了基本业务、价格、期限、双方责任外,合同还应明确双方的财务收入分配和承担风险的方式,以及防止商业秘密泄露的制度。
四、中小企业财务外包小结
中小企业在快速发展壮大的过程中,由于资金和人员的限制,无法兼顾企业管理的方方面面。在经济全球化的今天,企业要想生存和发展,就必须实施集中管理战略,把优势资源集中到核心业务上,通过打造核心竞争力来获得市场领先地位。财务外包在我国还是一个新生事物。真正认识到这一点的企业并不多,但这是未来企业发展的趋势。(推荐阅读:中小企业为何要做财务外包?广西财多多财税浅谈可行性)
在深入分析中小企业财务外包的发展现状和效益的基础上,提出了有效实施财务外包,实现效益最大化的建议,希望为今后财务外包的实施提供参考。广西财多多财税集团是南宁本土13年的财税公司,有丰富的财务外包服务经验,欢迎企业主咨询办理外包业务。
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2020-04-30