财务外包的优缺点及参考建议，广西财多多财税浅议（三）

　　2、谨慎选择财务外包服务商

　　中小企业财务外包的合作伙伴是财务外包服务商。因此，谨慎地选择合适的外包服务商，是从“源头”上避免合作失败的好办法，不能只关注服务的价格而忽视服务的质量。财务外包服务商提供的财务信息质量较差，会使中小企业承担更多的其他成本。

　　换言之，中小企业财务外包的成本节约不能简单地将原有的劳动力成本与当前的合同成本进行比较，还应包括其他一些隐性的成本节约。

　　因此，在选择财务外包服务商之前，首先要了解该服务商在同行业的专业水平(包括专业代理资质、经营能力、发展战略和经营理念、服务经验、服务质量、品牌声誉、市场定位和市场成熟度)，并对以前的顾客及其服务模式进行评价，即沟通和信息反馈的及时性是否能满足企业自身的要求。

　　此外，财务外包服务提供商是否有能力抵御IT环境下的财务外包风险(即相应的软硬件设备、专业的IT人员和技术)也是一个关键考虑因素。同时，中小企业在与其他企业合作时，也要了解财务外包服务商的合同履行情况，评估其信用状况和保密性，充分保护中小企业的合法权益。中小企业只能与之结合为了使财务外包活动顺利进行并达到预期效果。

　　3、在财务外包合作过程中充分发挥主动性

　　中小企业应积极与财务外包服务提供商合作，在合作过程中充分发挥其主动性。

　　其一，财务外包服务提供商不能像企业自身那样了解企业，因此，企业管理者应主动提供与财务外包服务相关的信息，以方便其工作。

　　其二，中小企业管理者在合作过程中也要注意过程监督和定期结果评估，因为任何健康的业务关系都需要定期的监督和控制，才能保持良好的运营。企业应密切关注财务外包服务商提供信息的准确性，认真审查服务商提供的信息是否符合公司财务外包需求，财务问题是否符合相关法律法规，是否有事实依据，以及是否引起用户误解。

　　在绩效评估过程中，中小企业应仔细对比预设的绩效目标，分析原因，合理判断财务外包有利于培育企业核心竞争力，提升企业整体竞争力和持续稳定发展决定着企业是否进入下一轮财务外包活动，换言之，是否值得长期合作。

　　4、放眼远观长期利益

　　中小企业在实施财务外包战略时，不能过于强调财务外包的短期效益。要从长远角度充分考虑外包成本、服务质量、财务管理能力、商业秘密和潜在风险，合理确定财务外包的范围。

　　企业应保留财务分析和决策的职能。当然，中小企业也可以购买外包商提供的财税分析和财务咨询服务。但毕竟，服务提供商对企业的经营活动了解不够，他们提供的分析意见只能作为辅助参考，最终应由中小企业的管理者做出决定。（推荐阅读：中小企业选择财务外包机构要注意哪些方面，财多多财税小知识分享）

　　同时，中小企业管理者要有选择地使用财务外包商提供的数据，使这些数据与企业的发展相适应，使企业利润最大化。因此，中小企业要想实现长远发展，必须权衡利弊，将薄弱的财力资源外包出去，确保财务外包战略的实施不损害其他部门的利益，不影响公司的战略规划。

　　随着经济全球化的不断发展，市场竞争日益激烈，市场规范化程度不断加深，财务外包专业服务机构不断完善，业务不断深化，财务外包将在中国企业中蓬勃发展，尤其是对中小企业而言是一个很好的机会。中小企业要找出当前财务外包存在的问题，探索相应的对策，才能充分发挥财务外包的作用，提升其核心竞争力。广西财多多财税集团是广西南宁本土13年的财税公司，有丰富的财务外包服务经验，欢迎咨询办理。