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南宁代理记账机构怎么选?广西财多多财税探讨方法(三)

代理记账 南宁代理记账

  2、了解代理记账机构的服务费

  根据以上分析,我国设立代理记账机构的门槛要求并不高。《办法》明确规定,相关机构提交统一的社会信用代码;负责人具有相关工作资格或者工作满3年;专职从业人员的书面承诺和内部记账服务规定可以申请代理记账资格。这一规定在一定程度上促进了代理记账业的扩张,但也导致了大量小规模机构的填补。低价竞争已成常态,低利润、微利也导致很多机构的服务质量长期得不到提升。

  公司经营的目的是盈利。对于低成本中介机构来说,如果聘请高级会计师,相应的薪酬也会很高。然而,他们往往声称可以获得几十美元的记账服务,这将不可避免地导致长期亏损。因此,降低人力资源成本,聘用应届毕业生或不合格人才,是高校培养人才的重要途径。

  对此,中小企业不应掉入“价格”陷阱,防止机构低价代理记账。中小企业在选择代理记账机构之前,应当对区域内代理记账机构的服务收费水平进行全面调查。中小企业在确定代理机构收费时,不仅要考虑工作量和凭证数量,还要参考当地的收费标准。一旦发现价差过大,应及时查找原因,并加强合作协议、组织资格和会计人员资格。一方面要防止系统后期隐性费用增加,签单后合作费用将大幅增加;另一方面,也要防止代理记账机构在会计工作中疏忽大意,造成较大的财税风险。(延伸阅读:南宁代理记账公司收费是多少钱一个月?)

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  3、查阅代理记账机构的年报、信用档案和部门设置。在代理记账行业,一些机构在刚批准设立时才有业务和行业本部门资质验收不受部门监督。近年来,为了加强监管,地方政府要求代理记账机构对电子信息进行登记。中小企业在选择代理记账机构时应充分利用这一政策,及时核对代理机构的报告,并以此作为决定是否聘请代理记账机构的标准线。

  中小企业可以要求中介机构提供工商、税务等部门的申请文件资料,进一步了解该机构近几年的工作表现,是否存在违法违规、投诉举报、行政处罚等情况。也可以直接到会计师事务所和税务部门了解情况,并推荐一些有信誉的代理记账机构作为参考。

  中小企业在审查代理记账机构规范化工作时,有条件的,应当到其办事处实地调查,检查部门设置情况。标准化部门结构应包括市场部、内部会计部、会计业务部、客户服务部、审计部。他们分工明确,各司其职,能够处理实际工作中的各种问题。

  但是,一些不规范的组织往往没有部门划分,甚至没有办公场所。会计人员扮演多重角色,实际业务工作并不理想。代理记账机构的办公环境主要需要注意以下几点:一是是否在商业大厦内或有专门的办公室;二是财务信息是否井然有序,摆放整齐,而不是杂乱无章的凭证和无约束,报表是否随处可见。

  此外,要了解代理记账机构,还应询问他们使用的财务软件是什么、是否真实等,不要将企业数据交给代理记账机构处理,使用盗版软件可能会导致数据丢失。值得注意的是,中小企业除了考察代理记账机构资质与安全外,还应注意拒绝兼职会计师,避免财务公司充当代理记账机构,规避较大的财务和税务风险。

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  四、代理记账机构选择方法的总结

  综上所述,经过多年的发展,我国的代理记账业已经有了比较大的规模。然而,从市场的角度来看,许多机构的业务规模和规模都很低。“低价”竞争愈演愈烈,甚至导致行业混乱。过分追求低价的公司往往无法享受到他们应得的。更严重的是,该公司的服务存在更大的财务和税务风险。因此,中小企业在选择机构会计制度时,必须强化考试资格、人员素质、服务收费等条件,有条件的要进行实地考察,保证企业财务和税务工作规范化、规范化。

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