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如何选择南宁代理记账机构?财多多财税分享代理记账小知识(三)

代理记账

  四、审核代理记账机构的组织架构

  在市场上,规范的代理记账机构组织架构应包括:市场部、内部会计部、会计业务部、客户服务部、审计部。每个部门都有自己的职责。在核算过程中,如果初创公司有问题或需要,相应的专职人员会立即解决。

  相反,一些不规范的会计机构设置简单混乱或根本没有编制,甚至有些机构甚至没有正式的办公场所,内部会计通常有多重角色。除了记账,他们还经常负责市场营销。一旦出了问题,这些人就会含糊其辞,急于逃避责任。

  部门诚信与会计水平虽然没有必然的关系,但在一定程度上可以反映组织的服务质量。因此,创业公司有必要到会计师事务所进行实地调查,并根据其部门设置做出判断。

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  五、拒绝雇佣兼职会计的代理记账机构

  代理记账机构中所谓的兼职会计人员,通常具有初级和中级资格,以满足代理记账的资格要求,但其资格并不附属于固定的代理记账公司,而是同时代理多家公司的代理记账工作。由于我国现行的《代理记账管理办法》和《会计法》对聘用兼职会计师没有明确的法律限制,很容易规避工商和税务的监管,达到偷税漏税的目的。

  在委托企业代理记账过程中,由于成本因素,兼职会计人员倾向于选择手工记账而不用单机记账。与单机记账相比,手工记账在数据的及时性和准确性方面存在一定的不足,尤其是财务凭证丢失的风险更大。此外,为了满足部分受托企业的特殊需要,兼职会计师敢于冒险,根据受托企业的需要,故意篡改部分财务数据,编报虚假财务信息。

  对于无监督的兼职会计师,即使公司今后发现问题,也可以立即辞退,以逃避责任。除上述几点外,中小型创业公司还应注意避免理财公司提供代理记账服务。在发展初期,由于融资的需要,许多创业公司都会与一些理财公司有业务往来。

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  这类理财公司除了提供融资、资金借贷、资金管理等日常工作外,还私下接受客户记账、纳税申报、验资报告、审计报告等低成本工作。实质上,这种类型的理财公司没有代理记账的权限。它们只在工商行政管理部门登记注册,不需要相关财政部门的行政审批。

  这类公司敢于从事与代理记账有关的业务,这在本质上是非法的。从审计角度看,在中小创业公司融资的同时,理财公司也为公司记账,这显然是非常不安全的。总之,中小创业公司不要急于选择某个代理记账机构,需要从很多方面来审视这个机构,权衡彼此的利弊。只有这样,创业公司才能找到适合代理记账机构。(延伸阅读:广西代理记账公司排名)

  南宁代理记账机构哪家好?广西财多多财税集团是南宁本土13年的财税服务公司,提供代理记账、财务外包、税务筹划等财税服务,欢迎到我公司考察办理业务。

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