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3、正确确定财务外包的范围
为了降低财务外包的风险,小微企业在决定实施财务外包之前,应合理定位,实施真正需要外包的财务外包。其实,实施财务外包的最大初衷就是把核心会计业务留给自己,把没有管理优势和管理能力的财务外包出去,从而促进公司市场竞争力的提高。
这说明一些核心会计不能外包,如预决算控制和公司的主要财务科目。对外承包财务会计项目,还必须制定风险应对计划机制。比如在纳税申报项目中,要建立税务筹划机制,防止承包商随意使用税务模式,导致公司税收投入增加。
4、完善防范措施,防范机密信息泄露风险
①、进一步了解财务外包服务公司的声誉
从商业实践来看,一些小微公司仅仅因为承包商选择不当而引发了各种保密信息披露风险。企业应该吸取这些教训,在财务外包合作代理机构的战略选择过程中,运营公司必须选择一个非常熟悉公司经营特点,特别是财务运作特点的组织,并且该组织必须具有相关的专业组织、诚信和品牌实力。同时,要综合分析判断承包组织的整体实力,如业务规模、专业能力、品牌形象、员工素质能力等。
高质量的承包商必须具有良好的品牌声誉和信息、数据安全管理和控制能力。在这个过程中,企业也可以通过与组织合作过的运营公司来理解。这是理解和分析相关信息和数据的捷径。此外,还要对承包商进行全面深入的现场检查,了解其管理理念和专业能力,注重沟通和沟通,通过签订安全协议,防范泄密风险。
②、小微企业与承包商签订保密协议
中小企业在实现财务外包过程中,必须对信息数据和承包商的使用和管理作出专门规定,确定双方的权利和义务,并要求承包商做出承诺,确保信息数据、信息和数据泄露的风险,盗窃和管理不力或承包单位规章制度造成的操作失误,并注明相应的经济补偿补救方案。财务外包在我国的实施起步慢,由于缺乏相关立法,很难规范其运作。在这种情况下,对于小微企业和承包商来说,建立一个详细而严格的保密协议是非常重要的。(推荐阅读:什么企业适合做财务外包?广西财多多财税分享财税知识)
小微企业财务外包风险规避方法,财多多财税浅析(未完待续)。
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2020-04-30