小微企业财务外包风险规避方法，财多多财税浅析（四）

　　4、旧思路的财务管理观念，不接受财务外包

　　一个科学、合理、规范、高效的财务管理机制，既能促进小微企业实现经营利润最大化，又能有效保障公司资产和资金的制度安全。在公司经营管理过程中，由于管理者自身素质能力和管理理念的客观限制，公司财务管理不能纳入品牌发展战略，造成公司财务管理障碍，会计信息披露严重失真，从而产生重大影响。

　　5、财务信息反馈滞后

　　从目前来看，外部专业机构承接财务外包的能力不足，相关人员难以随时在小微企业实施会计服务。集中处理往往需要很长时间，很难及时向公司报告财务状况，更谈不上相关建议和分析。因此，相关机构的服务与公司经营生产严重脱节，一些问题和财务管理问题的发现和解决明显滞后，影响了双方的持续合作。

　　五、小微企业财务外包规避风险的方法

　　1、签订完善且合理的财务外包合同

　　在小微企业财务外包过程中，相关的协议或合同非常重要。因此，在签订协议或合同之前，公司必须综合权衡，然后选择更符合公司经营管理，特别是财务管理现状的外包模式，使合同双方有一个有价值的相互监督和平衡，并对双方的责任和义务进行了界定。

　　另外，由于财务工作涉及到公司的商业秘密，在签订合同的过程中，不仅要充分了解和分析财务外包服务公司的社会声誉、管理和保密措施，还应充分了解和分析合同或协议条款中的特殊保密要求，并根据政策机制等外部环境可能发生的变化，制定应对方案，确保财务外包活动的顺利实施。

　　2、降低财务外包成本，提升小微企业的灵活性

　　小微企业是否需要实施企业财务外包，取决于这一决策的实施能否给企业自身管理尤其是财务管理质量带来明显效果，能否降低企业的投资成本。在这个决策中，管理者必须在财务外包之前提前做出决策。然后，对人力投入成本和一系列隐性投入成本进行了综合预测和评价，如供应商的选择、人力资源的配置、信息和数据的传播、双方的文化合作等。

　　在对上述投入成本进行科学合理的预测的基础上，结合人力投入成本分析，得出企业实施这一行为后的实际投入成本。只有确立这些内容，财务外包才能给企业带来巨大的利益。

　　实施财务外包后，小微企业放弃财务管理是不明智的。由于这不仅会影响双方后续的合作，也会增加这种机制的风险，因此公司应从战略高度积极配合承包商的运作，并随时保持联系，促进财务外包的灵活性。（推荐阅读：中小企业财务外包的好处有哪些？）

　　客观地说，毕竟财务外包服务公司对企业还是有点陌生。不可能主动提供相关的会计数据和信息，也不可能完全支持和尊重企业的管理。此外，企业还应指定专门的会计人员随时与财务外包服务公司负责人沟通，使各种财务项目，特别是会计数据信息，能迅速提供给企业。

　　另一方面，重视对财务外包服务公司经营过程的监督管理，对管理质量进行必要的检查和评价，对反馈的数据进行严格细致的比对和审核。主要目的是检查承包单位进行的计量核算是否客观准确，企业的一系列财务活动是否依法办理，经营是否按照双方签订的合同进行。在此基础上，判断实施财务外包所带来的具体效益，从而做出后续或长期合作的决策。

　　小微企业财务外包风险规避方法，财多多财税浅析(未完待续)。