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小微企业财务外包风险规避方法,财多多财税浅析(二)

财务外包

  三、小微企业财务外包的风险分析

  科学合理的财务外包可以有效提高小微企业的市场竞争力,但财务外包也给小企业增加了一些财务风险。目前,小微企业财务外包的主要风险有:

  1、弱化财务管理的控制功能

  ①、签订合同时的合同风险

  由于小微企业在发包合同时可能会因为不谨慎、不合理,存在一些合同风险。例如,如果某些规定不严格,财务外包服务机构就会找借口降低服务质量。这些风险不仅消耗了小微企业在这一过程中的精力和时间,也让降低成本的目标变得毫无意义。

  ②、增加财务成本风险

广西财多多财税集团提供财务外包服务

  从企业实践来看,小微企业财务外包的投入成本不是减少而是增加,主要体现在合同或协议签订前和签订过程中形成的实际合同投入成本。例如,财务外包决策实施后,公司对一些关键产品或服务以及财务业务的控制能力减弱,实质上是对创新和创造力的削弱。

  ③、降低财务核心竞争力的风险

  公司的财务管理不仅包括会计计量和会计核算,还包括投资成本预算和决算、税务筹划和会计管理。通过一些财务外包,小微企业经营者可以集中精力和时间围绕市场进行全面创新,积极开发适销对路的产品,增强品牌竞争力。但同时必须指出,由于公司长期不办理相关会计业务,等于放弃了财务专业技能提升和经验积累的机会,对公司创新和可持续发展具有一定的负面影响。

  2、财务管理能力下降

  由于经济实力较弱,小微企业在财务管理机制和基本处理方法上可能处于非常落后的状态,这已成为影响其创新发展的重要因素。实施财务外包后,小微公司管理层可以放下财务管理的包袱,积极创新,围绕市场积极开发适销对路的产品,这对提升品牌竞争力非常重要。但同时必须指出,由于公司长期不会处理相关会计业务,等于放弃了财务专业技能的机会和经验积累,对公司的创新和可持续发展也有一定的负面影响。

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  3、财务信息泄露

  小微企业在财务管理过程中,会形成大量的财务信息数据,其中往往涉及到一些商业秘密。企业进行财务外包后,需要将相关财务会计信息传递给承包商。虽然相关合作协议或合同必须有保密要求,但如果承包商内部管理不完善,承包商人员随时可能被解雇,这可能给小微企业带来重要信息甚至商业秘密泄露的风险。

  所以,小微企业在选择财务外包服务机构的时候,一定要对服务机构进行深入的了解,多挑选几家对比,考核服务机构的实力与能力,还有市场形象等方面,为财务外包的安全性做好防范。

  小微企业财务外包风险规避方法,财多多财税浅析(未完待续)。

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