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财务外包是企业纵向发展的趋势,是企业走向国际化的必然环节,是企业着力提升核心业务的一个很好的选择。在“一带一路”倡议的指导下,更多“走出去”的中国企业在海外融资,在这个过程中,中国企业的财务透明度往往成为外国投资者关注的焦点。从这个角度看,商贸流通企业的财务外包已经成为企业国际化的必然选择,因为它可以转变财务功能,提高财务信用,促进企业财务发展的国际化,成为企业创造价值的战略武器。
一、财务外包的风险识别
1、财务外包风险的内涵
风险的内涵至少包括两个方面:一是风险意味着有损失;二是不可能对这种损失进行最准确的计量。在此基础上,将商贸流通企业财务外包的风险表现为:在财务外包过程中,由于各种内外部因素的影响,财务外包的实际效果与预期目标不一致。期望与现实的差距既有定性的,也有定量的,有的在成本效应上不明显,有的还没有达到企业的战略目标。
2、财务外包的风险识别
(1)、企业的外部风险
一是服务提供者的职业道德风险。商贸流通企业财务外包业务的特殊性使得企业在某些方面依赖于服务提供商。企业的财务业务涉及许多商业秘密,如果外包服务商缺乏强有力的职业道德约束,就无法恪守职业道德和职业道德,可能会影响企业及其利益相关者的利益。
如果外包服务商无法保证员工的职业道德,则外包业务管理和财务信息服务提供商可能会泄露,或者服务提供商可能故意伪造或篡改受委托企业的财务信息,以谋取非法利益。因此,商贸流通企业在选择财务外包合作伙伴时,既要关注服务价格,也要关注服务商的职业道德和职业道德。
第二,服务提供商风险绩效评价不完善。商贸流通企业在选择外包服务商后,需要对财务外包服务商的服务绩效进行评价。目前,一些商贸流通企业对外包服务商的绩效评价主要集中在项目实施的中后期,忽视了项目实施前的需求评估。
另外,由于分工不完善,一些考核主要是通过领导的检查和工作汇报来进行的,这些都是浮于形式、流于表象的。评价内容主要侧重于项目的安全性和使用性,缺乏对服务质量、有效性和顾客满意度的专业评价。财务外包服务提供商的绩效评价是一个长期的动态过程,在这一过程中,企业必须把握收放的尺度。由于企业决策所需的财务信息是及时的,滞后的财务信息可能会影响企业的经营管理。
(2)、负面影响
商贸流通企业和财务外包服务提供商在战略目标和企业文化上存在差异。这些差异导致信息沟通不畅、财务信息不完整或信息沟通不及时,双方权利义务约定不明确,当财务外包的实现出现问题时,双方很难达成共识迅速解决问题。企业与外包服务商之间的责任可能导致财务外包业务流通企业运行机制效率低下,违反财务外包的成本效益原则,甚至阻碍企业的发展,最终导致财务外包的失败。
(3)、企业内部风险
来自企业内部员工抵制的风险。从某种意义上说,商贸流通企业财务外包是一种颠覆性的财务管理变革。这不仅是财务工作的简单分离,也是对公司组织结构和治理框架的重塑。它不仅涉及到企业内部工作职能的划分,而且涉及到企业整体工作流程的重新设计。
财务外包必然会对企业的各种资源进行重新整合,企业资源的再整合也必然会影响到相关部门和人员的既得利益。因此,一些员工会抵制财务外包。
随着财务外包范围的扩大,许多财务人员开始担心个人在公司的价值。同时,财务职能外包使传统财务人员难以适应财务外包后的相关工作,不能及时更新财务技能。当财务人员培训不足时,其专业技能无法持续提高,增加员工抵制财务外包的风险,从而影响工作绩效。(未完待续)
据国外相关机构调查,超过50%的企业在财务外包的风险规避方面存在问题,这与缺乏领导力密切相关。外包是一项周密而系统的财务计...
2020-11-02