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中小企业财务外包的好处有哪些?(下)

财务外包 财多多财税

  三、分析企业引入财务外包的管理细节

  企业财务外包是企业走向市场化的重要现实管理手段。因此,这种决策方法对于保证外包的成功非常重要。

  1、公允价值

  企业应该根据外包的实际价值来判断是否应该进行财务外包。

  企业的经营目标是利润和效益最大化,外包能否满足相关要求是关键。从内部看,是各职能部门创造财富和价值的能力。公司内部各职能部门不能或必须作为继续存在于公司的借口而存在,各部门的设置和运作与项目投资和产品开发相同。

  应把成本效益原则放在首位,以创造财富价值为存在标准,没有这些优势的部门可以外包。根据比较优势理论,企业可以将一些经营上绝对劣势的业务部门外包出去,将现有的人力、物力、财力投入到自己最擅长的业务上,从而享受外包的好处。为了反映相关部门的成本效益,可以对部门价值、部门费用收入、外包成本等相关指标进行综合统计分析。

  外包成本低于部门成本是外包的前提。此外,还应指出,由于一个组织作为一个整体(包括财务部门)正在创造价值,因此不应完全假定其所有业务交易都在创造财富价值。

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  2、成本与效益

  根据企业的财务要求,确定并量化外包过程。从企业的实际情况看,当企业内部某个部门的存在毫无意义时,应该坚决选择外包业务。如何判断财务部门的外包程度?这需要详细的成本效益研究和判断。企业实现利润的途径有两种:一是扩大经营,提供产品附加值,实现收入最大化;二是实行科学的内部管理,降低能耗和不合理支出,最大限度地降低成本,而财务部门本身不创造价值。

  3、梯次

  财务外包决策是建立在梯队安排和定量分析的基础上的。

  梯队分析:这种决策方法是有效的,在财务管理的许多方面得到了广泛的应用。首先,它可以分为三个层次:必须要达成的总目标为最高层(目标层);实现预定目标应该考虑到的因素为中间层(准则层), 可以分为多个层次;解决问题的各种措施、方法及方案则表示为最低层。然后,根据外包合同和决策目标,对财务外包进行比较和权衡,根据企业规模、资金规模、人员条件等因素确定符合自身要求的标准。

  四、企业财务外包的引入与管理

  1、制定公司财务外包标准和实施细则,确定外包机构的范围,划定界限,明确自身与外包机构之间的业务操作流程和业务范围。我们都知道,无论一家公司有多大或多小,无论资本金是强是弱,都有独立的技术和产品,都有不同的财务管理方法,尤其是公司的核心业务,以及相关公司强大产品的持续竞争。

  如果财务外包有很好的效果,促进了企业的核心理念和业务问题,就不会影响到核心业务,同时可以大大减少开支,提高企业的管理水平,那么财务外包就可以实现。如果外包业务经过调查研究和科学论证,存在一定的风险,即可能涉及公司核心产品的秘密问题,当对公司的潜在影响较大时,不能进行外包。这是关系到公司活力的一个重要问题。我们必须抓住这一点,避免任何问题。

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  2、认真调查外包机构

  俗话说,只有适合自己的才是最好的。虽然很多专业的财务外包机构都有较高的服务标准和服务技能,但从长远来看,也会造成财务信息的泄露。因此,拥有优秀的服务技能并不一定对他们最好。企业只有通过认真的调查研究,才能开发出能够有效实施财务外包的企业。因此,与合作伙伴公司的关系不能简单地说是购销的业务关系,而是建立在基本观点上的。金融合作、合作伙伴和长期战略合作理念可以共同发展,共享利益。

  3、签订公正、详细的服务合同

  与财务外包机构签订的合同,不仅要包括具体的业务、价格、期限、双方的责任和义务,还要根据财务外包的特殊性规定一些特殊事项,必须有效、公平。广西财多多财税集团提供优质、高效的财务外包业务,欢迎咨询官方客服。

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