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代理记账关于发票作废和发票冲红的解释

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发票作废或冲红

增值税专用发票作废或冲红,其主要区别在于,发票作废只能在发票开具的当月进行,如果当月因其他原因进行过开票系统的抄报税操作,已开具的发票也无法作废。

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(一)发票作废  

在开具增值税专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。 

(二)发票冲红  

增值税专用发票开具后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,可以开具红字专用发票。

开具红字增值税专用发票的操作流程和其他发票差异较大,在这里和大家重点讲解一下。

一步

销货方或购货方在增值税开票系统升版中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(简称信息表)。

《信息表》具体由谁在开票系统中上传开具呢?这个要分情况讨论的。  

专用发票尚未交付购买方或者购买方拒收的,或购买方未用于申报抵扣并退回发票联及抵扣联的,销售方在增值税发票系统升版中填开并上传《信息表》。 

专用发票已交付购买方,且购买方已认证抵扣或未认证无法退回发票的,购买方可在增值税发票系统升版中填开并上传《信息表》。

二步

系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

三步

销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在增值税发票系统升版中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。

目前纳税人使用的增值税发票系统升版中,可以实现上面的全部操作,纳税人一般不用到实体办税服务厅办理。

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